फ्रीज पंक्तियों और स्तंभों
Google स्प्रेडशीट का उपयोग कई व्यवसायों द्वारा अपने डेटा का रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता है। लोग इसका इस्तेमाल निजी इस्तेमाल के लिए भी करते हैं। किसी भी तरह से, यदि डेटा बहुत बड़ा है, और हर बार जब आप अपनी स्प्रैडशीट को दाईं ओर या नीचे ले जाते हैं, तो पंक्तियों और स्तंभों के लिए शीर्षकों को छिपाते हैं, संभावना है कि आपको यह याद रखने में कठिनाई हो सकती है कि किस भाग या स्तंभ में किस भाग के लिए शीर्षक है। डेटा का। इस भ्रम से बचने के लिए, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेटा एक ही शीर्ष के तहत सही ढंग से दर्ज किया गया है, भले ही आप सेल 1000 पर काम कर रहे हों, आप शीर्षकों के लिए पंक्तियों और स्तंभों को फ्रीज कर सकते हैं। यह शीर्षकों की कोशिकाओं के लिए पंक्तियों और स्तंभों को लॉक कर देगा या जब तक कि कोशिकाएँ नहीं चाहेंगी कि पंक्तियाँ या स्तंभ जमे हुए हैं।
बर्फ़ीली पंक्तियाँ और कॉलम कैसे मदद करते हैं?
मान लें कि आपको 1000 या अधिक कंपनियों के डेटा सेट को जोड़ने की आवश्यकता है। अब हर बार जब आप स्क्रीन पर पेज खत्म होने के बाद किसी कॉलम में जाते हैं, तो स्प्रेडशीट नीचे स्क्रॉल की जाती रहती है, और अब आप उन शीर्षकों को नहीं देख सकते हैं जो पहली पंक्ति में थे। यह वह जगह है जहां हेडिंग सेल, या शीर्षक पंक्तियों और कॉलम को फ्रीज करने से उपयोगकर्ता को स्प्रेडशीट पर डेटा जोड़ने में मदद मिलती है, जिससे आपका काम बहुत आसान हो जाता है।
यदि आपके पास कक्षों को मुक्त करने का विकल्प नहीं है, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर वापस जाना होगा कि कौन सा स्तंभ या पंक्ति कौन सा डेटा है। और ऐसे मामले में, उपयोगकर्ता को डेटा प्रविष्टि में भारी गलती करने का खतरा है।
आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा में शून्य त्रुटि Google स्प्रेडशीट में फ्रीजिंग कोशिकाओं के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक है। किसी भी डेटा के परिणामों के बाद से, चाहे वह कुल हो, या किसी सूत्र का उत्तर उस मान पर निर्भर है जो संबंधित सेल में दर्ज किया गया है। और यदि वह मान गलत है, तो उदाहरण के लिए कहें कि आपको कंपनी A के लिए 20,000 लाभ मान लिखना था, लेकिन आपने इसे कंपनी B के लिए लिखा था, इससे परिणाम बदल जाएंगे, जिससे गणना में बड़ी त्रुटियां हो सकती हैं।
Google स्प्रेड शीट पर रो या कॉलम को फ्रीज करने के चरण
यदि आप Google स्प्रेड शीट पर एक पंक्ति या एक कॉलम को फ्रीज करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। यह दिखाने के लिए कि कोशिकाओं को नीचे या दाईं ओर कैसे स्क्रॉल किया जाता है, मैंने एक वर्ग के लिए एक उदाहरण का उपयोग किया है, जहां मुझे छात्र का नाम, छात्रों के अंक और उनके कुल दर्ज करने हैं।
- अपनी Google स्प्रेड शीट खोलें, और अपनी इच्छानुसार डेटा दर्ज करें। बाकी पाठों की तुलना में उन्हें खड़ा करने के लिए उसके अनुसार शीर्षकों को प्रारूपित करें। आप अपने कार्य की प्रकृति के आधार पर शीर्षकों को बोल्ड, एक अलग रंग या एक अलग फ़ॉन्ट में लिख सकते हैं।
Google पत्रक खोलें और अपने काम के लिए शीर्षक जोड़ें। आप पहले से मौजूद फ़ाइल भी खोल सकते हैं।
- नीचे दी गई छवि दिखाती है कि जब मैं अधिक नाम या संख्याओं को जोड़ने की कोशिश करता हूं और प्रत्येक कॉलम से नीचे जाता हूं, तो शीर्षलेख स्क्रीन पर दिखाई नहीं देते हैं क्योंकि पहली पंक्ति जमी नहीं है।
शीर्षक पंक्तियाँ और स्तंभ दिखाई नहीं देते हैं
- पहली पंक्ति, या शीर्ष पंक्तियों को स्थिर करने के लिए। पहली पंक्ति या स्तंभ, या सेल का चयन एक आवश्यकता नहीं है। आप इन पंक्तियों और स्तंभों को बिना चयन किए भी फ्रीज कर सकते हैं।
जमे हुए होने के लिए आपको पहले 2 पंक्तियों या स्तंभों का चयन करने की आवश्यकता नहीं है
- मैं उस दृश्य पर क्लिक करूंगा जो Google शीट्स के शीर्ष सबसे टूल बार पर है।
राय
- 'फ्रीज़' के लिए विकल्प खोजें, जो 'व्यू' के तहत पहला विकल्प है। कर्सर को इसमें लाएँ, या दिखाने के लिए विस्तारित विकल्प बनाने के लिए इस पर क्लिक करें।
देखें> फ्रीज
Option नो रोव्स ’या umn नो कॉलम’ का विकल्प, का अर्थ है कि आप नहीं चाहते कि कोई भी पंक्तियाँ या स्तंभ जमे हों। जबकि 1 पंक्ति, 2 पंक्तियों, 1 स्तंभ या 2 स्तंभों का विकल्प पहली या दूसरी पंक्ति या स्तंभ को फ्रीज़ कर देगा, इस पर निर्भर करता है कि आप किस विकल्प पर क्लिक करते हैं।
अगला विकल्प, जो 'वर्तमान पंक्ति तक या वर्तमान स्तंभ तक' कहता है, इसके लिए, आपको पंक्ति या स्तंभ का चयन करना होगा, यह चयन दर्शाता है कि आप इस बिंदु के ऊपर या इस बिंदु से पहले की सभी पंक्तियाँ या स्तंभ चाहते हैं जमे हुए होना ताकि आप शीर्षकों या मूल्य को तदनुसार देख सकें। - जैसे ही आप एक पंक्ति या स्तंभ को फ्रीज करते हैं, एक ग्रे-ईश लाइन दिखाई देती है। इससे पता चलता है कि इन पंक्तियों और स्तंभों को नीचे की छवियों में दिखाया गया है।
जमे हुए पंक्ति के लिए ग्रे लाइन
जमे हुए कॉलम के लिए ग्रे लाइन
- अब जब आप पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करते हैं, या स्प्रेड शीट के दाईं ओर बढ़ते हैं, तो ये जमे हुए सेल अभी भी स्क्रीन पर दिखाई देंगे, भले ही आप सेल 1000 पर हों।
अब दिखाई देने वाली पहली पंक्ति में शीर्षक।
अब दिखाई देने वाले पहले कॉलम में शीर्षक।
आप Google शीट्स पर खुद के लिए यह कोशिश कर सकते हैं, और उस सहजता को नोटिस कर सकते हैं जो आपको ठंडी पंक्तियों और स्तंभों में महसूस होगी। यह उन लोगों के लिए एक जीवनरक्षक हो सकता है, जिनके पास विश्लेषण करने या शीट में डेटा जोड़ने का काम है, जो संख्या में विशाल हैं।
