एक कस्टम जीमेल इनबॉक्स के साथ उत्पादकता बढ़ाना

हम सब जानते हैं कि जीमेल लगीं उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के कारण इन दिनों सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला ईमेल क्लाइंट है। लोग इसे व्यक्तिगत और व्यावसायिक संचार के लिए उपयोग करते हैं। आम तौर पर, जिन अनुप्रयोगों या सेवाओं का हम सबसे अधिक बार उपयोग करते हैं, वे अत्यधिक लचीले होने की उम्मीद करते हैं ताकि कोई भी उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सके। इसी तरह, जीमेल आपको एक तरह से इसके इंटरफेस और फीचर्स को संशोधित करने की क्षमता भी प्रदान करता है जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है। इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि आप वेब पर जीमेल को कैसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं।



वेब पर Gmail कैसे कस्टमाइज़ करें?

जीमेल अपने उपयोगकर्ताओं के लिए कई अलग-अलग अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है। वेब पर इसे कस्टमाइज़ करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरण करने होंगे:

  1. पहला और सबसे स्पष्ट अनुकूलन जिसे आप अपने जीमेल पर प्रदर्शन कर सकते हैं, वह है विंडो के सबसे बाएं फलक को छुपाना। ऐसा करने के लिए, बस निम्न छवि में हाइलाइट किए गए अपने Gmail विंडो के ऊपरी बाएँ कोने पर स्थित नेविगेशन दराज पर क्लिक करें:

    नेविगेशन ड्रॉअर पर क्लिक करके अपने Gmail विंडो के लेफ्ट मोस्ट पैन को छिपाएं या अनहाइड करें



  2. खिड़की के बाएँ फलक को वापस पाने के लिए आप हमेशा इस आइकन पर फिर से क्लिक कर सकते हैं।
  3. सीमित स्क्रीन स्थान के कारण, केवल मुट्ठी भर टैब हैं जो बाएं फलक में दिखाई देते हैं। हालाँकि, Gmail आपको अधिक टैब प्रदर्शित करने की अनुमति देने की स्वतंत्रता प्रदान करता है। ऐसा करने के लिए, आपको 'अधिक' पर क्लिक करने की आवश्यकता है और अन्य सभी छिपे हुए टैब आपके सामने दिखाई देंगे जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है:

    सभी छिपे हुए टैब को देखने के लिए अधिक लेबल पर क्लिक करें



  4. इन टैब को फिर से गायब करने के लिए, आपको 'कम' पर क्लिक करना होगा।
  5. यदि आप अपनी Gmail विंडो के बाएँ फलक पर प्रकट होने वाले किसी भी डिफ़ॉल्ट टैब को छिपाना चाहते हैं जैसे कि Inbox या Sent आदि, तो बस उस टैब पर क्लिक करें और उसे 'कम' लेबल तक खींचें और फिर छिपाने के लिए उस पर क्लिक करें वह विशेष टैब।
  6. अब हम विभिन्न विभिन्न का अन्वेषण करेंगे समायोजन जीमेल का। ऐसा करने के लिए, निम्न छवि में दिखाए अनुसार आपकी जीमेल विंडो के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें:

    पॉप-अप मेनू लॉन्च करने के लिए गियर आइकन पर क्लिक करें



  7. पर क्लिक करें घनत्व प्रदर्शित करें में समायोजित करने के लिए विकल्प राय नीचे दिखाए गए चित्र में हाइलाइट किए गए आपके ईमेल:

    पॉप-अप मेनू से डिस्प्ले डेंसिटी ऑप्शन पर क्लिक करें

  8. अब किसी भी वांछित का चयन करें राय से चूक , आरामदायक , तथा सघन जैसा कि निम्नलिखित छवि में दिखाया गया है:

    विंडो से अपना इच्छित दृश्य चुनें जो प्रकट होता है

  9. आप यह भी चुन सकते हैं कि आप कौन सी संदेश श्रेणियां प्रदर्शित करना चाहते हैं इनबॉक्स टैब। ऐसा करने के लिए, गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर चुनें इनबॉक्स कॉन्फ़िगर करें निम्न छवि में दिखाए गए मेनू से विकल्प:

    पॉप-अप मेनू से इनबॉक्स कॉन्फ़िगर विकल्प चुनें



  10. अब उन संदेश श्रेणियों के पास स्थित सभी चेकबॉक्स की जांच करें जिन्हें आप इनबॉक्स टैब के रूप में दिखाना चाहते हैं और फिर पर क्लिक करें सहेजें नीचे दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार अपने नए किए गए परिवर्तनों को लागू करने के लिए बटन:

    उन सभी संदेश श्रेणियों का चयन करें जिन्हें आप इनबॉक्स टैब के रूप में प्रकट करना चाहते हैं

  11. तुम भी अपने जीमेल इनबॉक्स के लिए एक अनुकूलित विषय का चयन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर चुनें विषयों निम्न छवि में दिखाए गए अनुसार पॉप-अप मेनू से विकल्प:

    पॉप-अप मेनू से थीम विकल्प का चयन करें

  12. अब अपने इच्छित विषय का चयन करें और फिर पर क्लिक करें सहेजें अपने नव चयनित विषय को अपने जीमेल इनबॉक्स में लागू करने के लिए बटन।

    दिए गए सूची से अपने वांछित विषय चुनें

  13. यदि आप अपने जीमेल इनबॉक्स के आउटलुक में और अधिक विस्तृत बदलाव करना चाहते हैं, तो आपको इसे स्पष्ट रूप से करना होगा समायोजन । ऐसा करने के लिए, गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर चुनें समायोजन मेनू से विकल्प जो नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है:

    पॉप-अप मेनू से सेटिंग्स विकल्प का चयन करें

  14. सेटिंग्स विंडो में, विभिन्न प्रकार की सेटिंग्स के लिए कई अलग-अलग टैब हैं। में लेबल टैब, आप चुन सकते हैं कि आप कौन से लेबल देखना चाहते हैं या नहीं। इसके अलावा, आप निम्न छवि में हाइलाइट किए गए नए लेबल भी बना सकते हैं:

    मौजूदा लेबल दिखाएं या छिपाएं या लेबल टैब से नए लेबल बनाएं

  15. आप Gmail का उपयोग करके अपने ईमेल को महत्वपूर्ण रूप से लेबल करने की अनुमति भी दे सकते हैं महत्व मार्करों इनबॉक्स टैब में जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है:

    इनबॉक्स टैब पर जाकर महत्व मार्कर का उपयोग करें

  16. आप अपनी बारी कर सकते हैं चैट निम्नलिखित छवि में दिखाए अनुसार चैट टैब पर जाकर या बंद करें:

    अपना Gmail चैट चालू या बंद करें

  17. में आम टैब, आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:
  • को चुनिए भाषा प्रदर्शित करें अपने Gmail इनबॉक्स में

    अपनी पसंद के अनुसार अपने Gmail इनबॉक्स की प्रदर्शन भाषा बदलें

  • ठीक प्रति पृष्ठ वार्तालापों की संख्या का चयन करके अधिकतम पृष्ठ का आकार

    प्रति पृष्ठ वार्तालापों की संख्या चुनें

  • की अवधि निर्धारित करें भेजना पूर्ववत करें सेकंड की संख्या निर्दिष्ट करके।

    अपने ईमेल की अवधि भेजें पूर्ववत बढ़ाएँ या घटाएँ

  • को चुनिए डिफ़ॉल्ट उत्तर व्यवहार सरल से जवाब दे दो या सभी को उत्तर दें

    वांछित डिफ़ॉल्ट उत्तर व्यवहार का चयन करें

  • करने के लिए चुनना सक्षम या होवर क्रियाओं को अक्षम करें

    होवर क्रियाओं को सक्षम या अक्षम करें

  • चुनना संदेश तथा पुरालेख बटन आपके उत्तर में दिखाई देगा।

    आप जो ईमेल भेजते हैं उसे पुरालेख के लिए चुनें

  • अपना चुने डिफ़ॉल्ट पाठ शैली

    अपने पाठ का डिफ़ॉल्ट प्रकटन बदलें

  • इसे मोड़ें व्याकरण के सुझाव कभी - कभी।

    व्याकरण सुझाव प्राप्त करने के लिए चुनें या नहीं

  • इसे मोड़ें वर्तनी के सुझाव कभी - कभी।

    वर्तनी सुझाव प्राप्त करना चुनें या नहीं

  • मोड़ स्वत: सुधार कभी - कभी।

    स्वत: सुधार चालू या बंद करें

  • मोड़ स्मार्ट कंपोज कभी - कभी।

    लेखन सुझाव प्राप्त करने की अनुमति दें या अस्वीकार करें

  • मोड़ वार्तालाप देखें कभी - कभी।

    वार्तालाप देखें चालू या बंद करें

  • मोड़ स्मार्ट जवाब कभी - कभी।

    सुझाव प्राप्त उत्तरों को चुनें

  • मोड़ कुंजीपटल अल्प मार्ग कभी - कभी।

    कीबोर्ड शॉर्टकट चालू या बंद करें

  • इसे मोड़ें स्निपेट्स कभी - कभी।

    ईमेल स्निपेट्स दिखाना या छिपाना चुनें

  • इसे मोड़ें अवकाश उत्तर कभी - कभी।

    छुट्टियों के दौरान ऑटो उत्तरों को अनुमति देने के लिए चुनें

  • चुनते हैं माउस या टेक्स्ट आपके बटनों के लिए लेबल।

    यदि आपके पास अपनी पसंद के आधार पर पाठ या चिह्न बटन होना चाहिए, तो चुनें

  • एक जोड़ें चित्र अपने Gmail खाते में।

    अपने संपर्कों को पहचानना आसान बनाने के लिए अपने Gmail खाते में एक चित्र जोड़ें

  • एक जोड़ें हस्ताक्षर आपके द्वारा रचित ईमेल।

    आपके द्वारा भेजे गए सभी ईमेल में अपना हस्ताक्षर जोड़ने का विकल्प चुनें

इस तरह, आप ऊपर बताए गए तरीके का उपयोग करके आसानी से वेब पर अपने जीमेल इनबॉक्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।