एक मौजूदा फ़ाइल को एक पीडीएफ में कैसे बदलें?

ऐसे कई लोग हैं, जिन्हें पहले से मौजूद एमएस वर्ड या एमएस एक्सेल फाइल को पीडीएफ में बदलना बहुत मुश्किल है। और फिर ऐसी वेबसाइटें भी हैं जो लोग इन फ़ाइलों को एक पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए उपयोग करते थे। आपको वास्तव में एक नियमित फ़ाइल को पीडीएफ बनाने के लिए एक वेबसाइट का उपयोग नहीं करना पड़ता है क्योंकि दोनों, एक्सेल और वर्ड में इन अनुप्रयोगों के भीतर पीडीएफ के रूप में आपके काम को बचाने का एक विकल्प है। यह निश्चित रूप से मेरे कॉलेज के जीवन को आसान बनाता था क्योंकि मुझे पीडीएफ़ काम के लिए बहुत कुछ करना था। उम्मीद है, इससे आपको भी मदद मिलेगी।

यहाँ है आपको क्या करने की जरूरत है।

किसी भी दस्तावेज़ को खोलें जो आप एक पीडीएफ प्रारूप में चाहते हैं। मैंने इस चित्र का उपयोग MS Word पर किया है।

एक फ़ाइल बनाओ।

अब मैंने इस दस्तावेज़ को अभी तक सहेजा नहीं है। इसलिए मैं फाइल पर जा सकता हूं जो आपके MS Word के बाएं कोने में है, उस पर क्लिक करें, ’Save As’ पर क्लिक करें। जब आप save as पर क्लिक करते हैं, तो यह आपके सेविंग ऑप्शन में आता है।

नाम बदलो।

अपने दस्तावेज़ को नाम दें, या इसे Doc 1 होने दें, और इसके नीचे वाले विकल्प में, जो Document वर्ड डॉक्यूमेंट ’कहता है, उस पर क्लिक करें।

परिवर्तन 'प्रकार के रूप में सहेजें'

यह आपको उन विकल्पों को प्रस्तुत करेगा जो आपको अपने दस्तावेज़ों को सभी विभिन्न स्वरूपों में सहेजने होंगे। आप इन सभी रूपों में उन्हें बचा सकते हैं। और यहाँ वह जगह है जहाँ आपको 'पीडीएफ' का विकल्प मिलेगा।

पीडीएफ चुनें

इसे चुनने के लिए पीडीएफ पर क्लिक करें

पीडीएफ पर क्लिक करें, और फिर पीडीएफ प्रारूप में फाइल को बचाने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

पीडीएफ चुनने के बाद सेव पर क्लिक करें

यदि आप अब अपने फ़ोल्डरों में जाते हैं और फ़ाइल का पता लगाते हैं, तो आप इसे एक पीडीएफ प्रारूप में पाएंगे, जैसे कि यह under प्रकार ’के शीर्षक के तहत पीडीएफ फाइल को कैसे कहता है, मेरे काम’ फूल ’के सामने।

पीडीएफ के रूप में सहेजने के बाद वर्ड फ़ाइल इस तरह से सहेजा जाएगा

क्योंकि मेरे पास अपने लैपटॉप में Adobe नहीं है, इसलिए मेरी फ़ाइल का आइकन इंटरनेट खोजकर्ता लोगो दिखाता है। पीडीएफ फाइल के लिए आपका आइकन आपके सिस्टम में पीडीएफ होने के आधार पर खदान से अलग हो सकता है। यदि आप अपने लैपटॉप में Adobe Acrobat Reader नहीं रखते हैं, तो यह पूरी तरह से ठीक है, लेकिन यह सुझाव दिया जाता है कि आप इसे डाउनलोड कर लें।

अब जब मैं अपनी फ़ाइल खोलूंगा, तो यह इस तरह दिखाई देगा।

एक पीडीएफ प्रारूप में आपकी फाइल इस तरह होगी।

आप एक्सेल के लिए समान चरणों का पालन कर सकते हैं।

अपना काम बनाएं। इसे एक्सेल शीट के रूप में सहेजें ताकि आप अपना मूल काम न खोएं।

Microsoft Excel पर कार्य करना

अब जब आपको इसे एक पीडीएफ फाइल बनाना है, तो फाइल पर क्लिक करें, फिर इस रूप में सहेजें।

फ़ाइल> इस रूप में सहेजें>

अपनी फ़ाइल के लिए नाम बदलें, ताकि आप इसे मूल एक के साथ न मिलाएँ। या इसमें एक नंबर जोड़ दें।

अपनी फ़ाइल के लिए नाम जोड़ें

फिर, Save as टाइप में PDF को सेलेक्ट करें और Save पर क्लिक करें।

प्रकार के रूप में सहेजें के लिए पीडीएफ का चयन करें और सहेजें पर क्लिक करें

यह पीडीएफ फाइल के रूप में आपके काम को बचाएगा। अब आप इसे दस्तावेजों में या जिस भी स्थान पर आपने इसे सहेजा है, उसका पता लगा सकते हैं।

यह आपकी एक्सेल फाइल है। पीडीएफ के रूप में सहेजे जाने पर, आपके कंप्यूटर पर दिखाई देगा।

और पीडीएफ फाइल को खोलने पर यह इसी तरह दिखाई देगा।

और जब आप पीडीएफ फाइल खोलेंगे जो आपने अभी बनाई है, तो यह कुछ इस तरह दिखाई देगी-

कुछ संस्करण, जिनमें ज्यादातर पुराने हैं, उनकी ‘Save as type’ सूची में एक विकल्प के रूप में पीडीएफ नहीं है। उन लोगों के लिए, यो या तो आपके सॉफ़्टवेयर और कार्यक्रमों को अपडेट कर सकता है, या, यदि आप ऐसा नहीं करना चाहते हैं, तो आप निम्नलिखित वेबसाइटों तक पहुंच सकते हैं जो विभिन्न फ़ाइलों को पीडीएफ में परिवर्तित करने में आपके लिए बहुत सहायक हो सकती हैं।

जो भी खोज इंजन आप उपयोग करते हैं, to वर्ड टू पीडीएफ कनवर्टर ’या PDF एक्सेल से पीडीएफ कनवर्टर’ टाइप करें। या, आप 'पीडीएफ के लिए' शब्द भी टाइप कर सकते हैं। चूंकि मैं Google का उपयोग करता हूं, ये सभी विकल्प हैं जो मेरी स्क्रीन पर पीडीएफ में फ़ाइलों को परिवर्तित करने के लिए दिखाई देते हैं।

उन सभी विकल्पों की खोज करना जो इंटरनेट आपको प्राप्त कर सकता है।

सभी वेबसाइटें नि: शुल्क रूपांतरित सेवाएं प्रदान नहीं करती हैं, इसलिए आपको कुछ वेबसाइटों के माध्यम से स्किम करना पड़ सकता है और आपको वह सर्वोत्तम मिल सकता है जिसमें आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करना पड़ेगा।

यह है कि यह एक वेबसाइट पर कैसे काम करेगा।

जब आप अपनी फ़ाइल, इस वेबसाइट के लिए एक शब्द फ़ाइल जोड़ते हैं, तो वेबसाइट स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइल को एक पीडीएफ में बदल देगी और आपको इसे डाउनलोड करने की अनुमति देगी।

वेबसाइट आपको वे चरण दिखाएगी जिनसे वे गुजर रहे हैं।

और आपकी फ़ाइल डाउनलोड होने के लिए तैयार होने के बाद आपको सूचित करेगी।

पीडीएफ डाउनलोड होने के लिए तैयार है

आप अपने पीडीएफ को डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड बटन पर क्लिक कर सकते हैं। आप इसे अपने ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव पर भी भेज सकते हैं। लेकिन फिर, हर वेबसाइट की पेशकश करने के लिए अलग-अलग सेवाएं हैं।

वेबसाइटों पर अपना समय बर्बाद करने के बजाय, मैं आपको सुझाव दूंगा कि आप अपनी वर्तमान एमएस वर्ड या एमएस एक्सेल को बिना ज्यादा समय बर्बाद किए अपनी पीडीएफ पीडीएफ में बदल दें।